Videoconferencias, chat, voz, agendas compartidas…

Microsoft Teams para Office 365.

¿Qué es Microsoft Teams?

Teams es la herramienta de Microsoft, integrada en la suite de Office 365 que permite a las empresas disfrutar de los servicios de videoconferencia y colaboración. Permite que los trabajadores compartan los proyectos y recursos de la empresa para trabajar de forma conjunta y ser más productivos.



Videoconferencias sencillas y sin complicaciones.

Con Teams crear una reunión por videoconferencia con tus colaboradores o clientes es tan sencillo como elegir el día y la hora e indicar los correos de los asistentes.

Al momento recibirán el enlace para la reunión y podrán añadirlo a sus respectivas agendas. Confirma la asistencia con un clic o gestiona la disponibilidad de los asistentes.



Chat, llamadas de voz y todo lo que necesitas.

Con Microsoft Teams puedes integrar la telefonía de tu empresa y realizar las llamadas telefónicas directamente desde la app.

Con integración con telefonía tradicional y planes de llamadas personalizados. Además, crea distintas salas de chat para los departamentos de la empresa y unifícalo todo en un solo lugar.



Integrado completamente con el resto de Office 365

Teams se integra de forma nativva con el resto de aplicaciones y herramientas de Office 365. Comparte calendarios de Outlook, añade ficheros de excel y word, comparte en OneDrive, crea flujos de trabajo con PowerApps y Sharepoint. Todo lo que tu empresa necesita para aumentar la productividad.

Y no solo eso, sino que además, puedes integrarlo también con las aplicacionees de terceros.

Microsoft Teams y tecnozero

se adapta al tamaño de cada empresa

Reuniones más rápidas, menos desplazamientos y comunicación más efectiva.

A menudo, las reuniones de trabajo se alargan más de lo necesario y restan productividad a los equipos de trabajo.

Con Microsoft Teams las reuniones se pueden convocar rápidamente según se necesiten. Los asistentes confirman su asistencia y los organizadores rápidamente se mantienen informados de su disponibilidad. Evita desplazamientos y consigue que tu jornada laboral sea más productiva y sin tiempos muertos.

Como no hay un número mínimo de usuarios, incluso las emrpesas más pequeñas se benefician de los métodos de trabajo que antes solo estaban disponibles para las compañías más grandes: videoconferencia, reuniones virtuales, agendas compartidas, colaboración en línea, recursos de departamentales…

unifica los recursos

Comunicación eficiente y centralizada para todos los empleados.

Desde Teams puedes dar acceso a los usuarios a los servicios de videocnferencia, chat, llamadas de voz, archvivos compartidos, calendarios…

Todos los recursos que antes requerían de distintas aplicaciones, están ahora agrupados y accesibles desde el propio Teams. Puedes utilizar Outlook para gestionar la agenda o consultarla directamente desde la app de Teams. Ambas aplicaciones trabajan de forma conjunta y sincronizada. Y es solo un ejemplo de las ventajas que puedes incorporara tu trabajo desde el primer momento.

siempre conectado

Los datos se mueven contigo, allí donde vayas.

Contactos, calendarios, reuniones, llamadas y todo o que necesites están siempre a tu disposición, listos para que los uses. No importa si utilizas un portátil, el teléfono, el ordenador de casa… Simplemente inicia sesión con tu cuenta de Office 365 y tendrás acceso a todos los recursos que tienes asignados. Compartir y colaborar con el resto del equipo de trabajo es ahora más sencillo que nunca.

Involucra a todos los departamentos con Teams ❤️

Microsoft Teams se integra con el resto de aplicacione sde Office 365 y herramientas de terceros para desarrollar un etorno de trabajo y colaboración que beneficia a cada departamento de la empresa. Desata todo el potencial de Teams en tu negocio.

Atención al cliente

Microsoft Teams puede integrarse con la centralita de la empresa para ofrecer un servicio conjunto. Permite compartir recursos entre los miembros del equipo para hacer un mejor seguimiento de cada uno de los clientes. Calendarios, tareas, archivos compartidos, comunicación interna e intercambio de datos con los CRM empresariales. Potencia y mejora la relación con los clientes de tu negocio.

Financiero y contable

Organiza tus datos contables. Gestiona con el resto de miembros de tu equipo los datos financieros e informa a la Dirección de la empresa de los datos que necesita en todo momento. Aumenta la productividad compartiendo archivos de estado y crea flujos de trabajo que requieran de la aprobación de los distintos responsables.

Recursos humanos

Permite un acceso a los recursos de formación de la empresa y los pone a disposición de todos los integrantes de la empresa.

Crea evaluaciones y organiza la incorporación de nuevos talentos mientras compartes documentación y recursos.

Marketing

Recopila información de las acciones y campañas de marketing en curso. Recopila los datos y planifica las acciones futuras. Integra a todo el equipo involucrado y reporta los resultados a herramientas de análisis de datos. Automatiza la generación de informes y descarga al departamento de tareas repetitivas e improductivas.

Ventajas de Microsoft Teams para las empresas

Espacio de trabajo personalizado

Adapta el entorno de Teams a tus necesidades y las de tu negocio. Además, puedes integrarlo con otras aplicaciones propias o con las de terceros, para que tu espacio de trabajo sea aun más productivo.

Seguridad ante todo

Trabajar con el resto de miembros de tu empresa no debe suponer un riesgo para la seguridad. Por eso Teams ofrece un entorno seguro de colaboración. Totalmente administrado y auditable, cumpliendo las políticas de seguridad más estrictas del mercado.

Teams, preguntas frecuentes

¿Qué hace Microsoft teams?

Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat de Office 365. Está diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las empresas. Refuerza las funciones colaborativas de la plataforma en la nube, Office 365.

¿Qué planes de Office 365 incluyen Microsoft Teams?

Microsoft Teams está disponible todos los planes (a excepción de «Office 365 Empresa» y Plan «Office 365 Pro Plus»)

¿Como habilitan los administradores la aplicación de Teams?

Los administradores de las cuentas de Office 365 de la empresa pueden habilitar Microsoft Teams en sus equipos a través de:

Centro de administración de Office 365 > Configuración > Servicios: agregar Ins > Microsoft Teams

¿Qué plataformas son compatibles con Microsoft Teams?

Se ejecuta en Windows, Mac, Android, iOS y plataformas web. Por el momento no es compatible de forma nativa con plataformas Linux aunque si a través de las aplicaciones web.

¿Qué nivel de seguridad y cumplimiento presenta Teams?

Entre otros ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Tipo I y II, SOC 2 Tipo I y II, HIPAA y FERPA. Integra la autenticación de dos factores, el inicio de sesión único a través de Active Directory y el cifrado de datos en tránsito y en reposo.