❤ Microsoft Teams: chat y colaboración integrado en Office 365

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Índice de contenido

1 Presentación de Microsoft Teams
2 Chat integrado en Microsoft Teams
3 Es el punto de encuentro del equipo de trabajo
4 Personaliza Microsoft Teams
5 La seguridad en Microsoft Teams
6 Como complementamos Microsoft Teams
7 Preguntas frecuentes
8 Las aplicaciones de Office 365

Presentación de Microsoft Teams

Office 365 presenta Microsoft Teams. su solución de chat y colaboración, integrada en el resto de aplicaciones de su suite de ofimática más conocida.

Integra en un único punto las herramientas para que el equipo de trabajo participe. Personas, contenido y conversaciones están agrupadas en una única herramienta.

Disponible en las suscripciones de Empresa Essentials y Premium. También en las de Enterprise para Office365.

La forma en la que trabajan las empresas ha cambiado y Microsoft ha apostado fuerte por potenciar su entorno de colaboración.

Su nueva aplicación Teams está pensada para que cada usuario pueda acceder a los recursos, conversar mediante chats y participar con los demás miembros de la empresa.

Este nuevo entorno permite que los negocios sean más ágiles y que los flujos de información interna sean más productivos.

Microsoft Teams ofrece cuatro promesas fundamentales para crear un espacio de trabajo digital para equipos de alto rendimiento.

Chat integrado en Microsoft Teams

Proporciona un chat interno para todos los miembros de la organización.

Es mucho más sencillo y ágil que el correo electrónico. Permite establecer una comunicación más directa con todo el equipo o de forma personalizada mediante conversaciones privadas.

Al mismo tiempo, está totalmente integrado en Skype, así que se pueden establecer rápidamente llamadas o videoconferencias cuando sea necesario.

Se une el chat con la voz y el vídeo.

Por supuesto, se trata de un entorno altamente personalizable para adaptarlo a cada usuario. Cuenta con los add-ons habituales en este tipo de aplicaciones: emojis, GIFs animados y pegatinas, etc

Es el punto de encuentro del equipo de trabajo

Además del chat, está totalmente integrado con el resto de aplicaciones de Office 365 como pueden ser Word, Excel, Powerpoint…

Podemos cambiar de una aplicación a otra o integrar información de otras utilidades de forma completamente transparente.

Compartir información dentro de la empresa es ahora mucho más sencillo e intuitivo.

Personaliza Microsoft Teams

Cada empresa es única y su forma de trabajar también. Microsoft Teams se adapta a cada negocio.

Puedes personalizar por completo la aplicación.

Su integración en el resto de herramientas de Office 365 permite realizar desarrollos a medida. Mediante el uso de su API Integra notificaciones de twitter o utiliza GitHub…

El entorno de trabajo es ahora más abierto que nunca.

Con la integración de herramientas de terceros se abre un nuevo mundo para la colaboración dentro de la empresa y el intercambio efectivo de información.

Microsoft Teams Developer permite a los desarrolladores ampliar la aplicación de Teams e integrarlas con otras aplicaciones como Zendesk, Asana, Hootsuite, etc.

El número de herramientas que se incorporan a su catálogo crece muy rápidamente.

La seguridad en Microsoft Teams

Microsoft Tems se crea con la seguridad de los datos, como pilar fundamental de la forma en que los usuarios comparten datos dentro de la empresa.

Los datos se encriptan de principio a fin.

Nadie, aparte de las cuentas autorizadas, tiene acceso a la información.

El sistema cumple las más estrictas medidas de seguridad incluyendo las normativas europeas para protección de datos y tratamiento de la información: ISO 27001, SOC 2, HIPAA etc

Los datos almacenados en Microsoft Teams se distribuyen en CPDs (Centro de Datos) de Micrsoft. Cuentan con el equipamiento más moderno y la tecnología más avanzada para asegurar el buen funcionamiento de todas las aplicaciones de Office 365.

Como complementamos Microsoft Teams

Como todas las herramientas están integradas en un único ecosistema podemos complementar cada aplicación con el resto para obtener un entorno de colaboración completo:

Yammer: creando redes sociales internas en la empresa.
Sharepoint: servicios de intranet y acceso a datos compartidos.
Skype for Business: con integración de voz y videoconferencia.
Groups: para el intercambio de datos entre aplicaciones.
…

Preguntas frecuentes

¿Qué planes de Office 365 incluyen Microsoft Teams?

Microsoft Teams está disponible todos los planes (a excepción de “Office 365 Empresa” y Plan “Office 365 Pro Plus”)

¿Como habilitan los administradores la aplicación de Teams?

Los administradores de las cuentas de Office 365 de la empresa pueden habilitar Microsoft Teams en sus equipos a través de:

Centro de administración de Office 365 > Configuración > Servicios: agregar Ins > Microsoft Teams

¿Qué plataformas son compatibles con Microsoft Teams?

Se ejecuta en Windows, Mac, Android, iOS y plataformas web. Por el momento no es compatible de forma nativa con plataformas Linux aunque si a través de las aplicaciones web.

¿Qué nivel de seguridad y cumplimiento presenta Teams?

Entre otros ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Tipo I y II, SOC 2 Tipo I y II, HIPAA y FERPA. Integra la autenticación de dos factores, el inicio de sesión único a través de Active Directory y el cifrado de datos en tránsito y en reposo.