Microsoft Outlook 365.

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¿Qué es Microsoft Outlook?

Outlook es la aplicación desarrollada por Microsoft para gestionar y organizar correo electrónico, calendarios, tareas y contactos.

Forma parte de la suite de Microsoft 365 (antes Office 365). Por tanto, está integrada con el resto de aplicaciones de este entorno.

Es posible utilizar Microsoft Outlook como un programa independiente para gestionar nuestra agenda. Si bien, el verdadero potencial se obtiene al trabajar de forma conjunta con el servidor de colaboración de Microsoft: Exchange.

Características de Outlook

Direcciones de correo personalizadas.

Asocia tu dominio de empresa a Microsoft y usa tus propias direcciones de correo. Puedes compartir calendarios, organizar reuniones y sincronizarla con Teams y mucho más.

Una interfaz única y coherente.

Tanto si utilizas Outlook desde la aplicación de escritorio, la web o desde un dispitivo móvil, tendrás la misma interface de usuario. Todos los datos sincronizados. Sin importar donde estés o que medio utilices para acceder a tu cuenta corporativa.

Reduce el tiempo de adopción de nuevas herramientas de colaboración. Outlook es el líder en la gestión de correo electrónico y agendas. Con los años, se ha convertido en un estandár. Todo el mundo sabe utilizarlo y los usuarios no deben invertir tiempo en formarse.

Además, en las últimas versiones del producto, Microsoft ha apostado por aumentar las funcionalidades y al mismo tiempo, simplificar al máximo el entorno del programa. Ahora, es mucho más sencillo colaborar con el resto del equipo de trabajo, sin tan siquiera, salir de la propia aplicación.

Pensado para el trabajo en equipo desde la base.

Organiza el correo con las cuentas empresariales y añade buzones compartidos para el uso de los distintos departamentos. La asignación de licencias y demás tareas administrativas se realiza fácilmente desde el panel de administración de Microsoft.

Adapta el entorno a la forma de trabajar de tu empresa y ten un control total de la información que se mueve

Sin filtraciones y pérdidas de datos.

Crea políticas de retención para los correos, restaura correos, recibe alertas de seguimiento o extrae informes del flujo de datos. Con trazabilidad completa en la plataforma.

Almacenamiento escalable.

Tanto espacio de almacenamiento como necesites para tus datos. Las cuentas coporativas obtienen 50GB de almacenamiento para correo. Además, cuentan con la posibilidad de realizar un archivado automático de los mismos.

Atrás quedan las cuentas de correo gratuitas y sus problemas de almacenamiento. O incluso descargar los correos a un ordenador y que no estén sincronizados entre los distintos dispositivos.

Incluso podemos contar con suscripciones de Office 365 que proporcionan 100GB de almacenamiento por cada cuenta y un archivado en línea ilimitado. El almacenamiento de los emails, la administración del servidor de correo y el mantenimiento del histórico de información, deja de ser un problema para las empresas. Pueden utilizar Outlook directamente como servicio, sin invertir recursos en la gestión de los recursos.

Integración con otras herramientas de colaboración.

Microsoft Outlookl forma parte de la suite de Microsoft 365 / Office 365. Por tanto la integración con el resto de herramientas es total cuando se usan de forma conjunta. Conparte datos en sharepoint, automatiza el flujo de datos con Power Apps, crea reuniones con Microsoft Teams, almacena tus datos personales en One Drive… Las posibilidades de colaboración son infinitas.

Migración sencilla.

Migrar a un entorno de Office 365 y comenzar a usar Outlook es ahora más sencillo que nunca. Desde tecnozero ayudamos a las empresas a afrontar las migraciones de sus sistemas actuales. Reducimos el impacto durante la treansición y asesoramos y asistimos a los clientes. Obtendrás el mejor aprovechamiento de la nueva infraestructura de correo y colaboración.

Principales ventajas de Outlook.

Con el correo Outlook puedes implementar de forma sencilla:

Unificar las herramientas de colaboración.

La empresa puede utilizar Outlook para gestionar sus cuentas de Office 365 y al mismo tiempo, integrar las cuentas de otros proveedores de servicio. Desde una única herramienta puedes gestionar las cuentas de gmail, yahoo, etc. 

Gestión de agendas y reuniones.

Realiza convocatorias de reuniones virtuales mediante Teams directamente desde la propia herramienta de Outlook. Accede a los calendarios compartidos del resto de compañeros y consulta su disponibilidad.

Simplifica al máximo la tarea de coordinar a los distintos trabajadores. Además, los cambios se reflejan al instante en los distintos dispositivos y sin importar desde dónde accedan. 

Recursos compartidos.

Colabora fácilmente con el resto de usuarios enviando accesos a los recursos de las plataformas de intercambio de archivos como Sharepoint o One Drive. Puedes, por ejemplo, enviar un acceso a un documento de Excel para que el resto de colaboradores trabajen en tiempo real sobre él.

Programa las respuestas.

¿Necesitas que el informe que has elaborado se envíe mañana a primera hohra? Puedes redactar el correo y programarlo para que se envíe al día siguiente a la hora que elijas.

Además, puedes establecer reglas personalizadas y flujos de datos para adaptar la herramienta justo a tus necesidades.

¿Cómo migrar el sistema actual al correo empresarial de Outlook?

Contacta con nosotros y analizaremos tu caso al detalle para asesorarte de cuales son los pasos que debes dar para realizar la migración de la forma más fluida.