¿Qué es OneDrive?

Onedrive es la aplicación en la nube de Microsoft que te permite intercambiar ficheros. almacena todo tipod e contenidos y accede a ellos desde cualquier dispositivo y ubicación.

OneDrive, servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft

Hace un tiempo, la herramienta conocida como SkyDrive, paso a llamarse OneDrive. Es una aplicación de gran utilidad hoy en día.

Con ella podemos guardar y compartir fácilmente fotos, vídeos, documentos, etc, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Existen dos versiones de OneDrive, vamos a explicaros en qué se diferencian para que podáis escoger la que más os interese..

OneDrive. El servicio de alojamiento gratuito

OneDrive es el servicio gratuito de almacenamiento en la nube de Microsoft, que está asociado con una cuenta live (live.com, hormail.com, outlook,com,…). Con él que los usuarios obtienen de forma gratuita 5GB.

Si este espacio se queda corto, podemos contratar una suscripción de Office 365 Home o Personal. También podemos contratar un plan de almacenamiento adicional.

Onedrive personal

OneDrive Empresa

También llamado OneDrive for Business es diferente de la aplicación de Onedrive de uso personal.

Es una parte integral de Office 365 o SharePoint Server.

Nos proporciona un lugar en la nube donde poder almacenar, compartir y sincronizar nuestros archivos desde cualquier dispositivo. Incluso podremos trabajar en documentos de Office con otros usuarios al mismo tiempo.

Es un potente y sencillo sistema de almacenamiento

Los documentos al guardarse en la web, están disponibles en todo momento y lugar. Gracias a una experiencia de explorador rápida e intuitiva, podemos administrarlos, cargarlos y compartirlos de forma muy ágil.

Además la sincronización es muy sencilla, pudiendo trabajar on-line o sin conexión.

Uso compartido y colaboración

Es posible compartir fácilmente archivos con compañeros de trabajo y colaboradores externos. La coautoría permite que varios usuarios puedan trabajar al mismo tiempo.

Además, con Office Delve los usuarios podrán encontrar fácilmente sus documentos y colaborar en tiempo real.

La Seguridad de OneDrive para la empresa

OneDrive incorpora medidas de seguridad adicionales al OneDrive (doméstico):

  • Cifrado de archivos.
  • Funciones avanzadas de prevención de pérdida de datos (DLP).
  • Además cumple las normas de cumplimiento globales y específicas del sector, como ISO 27001 o HIPAA, entre otras.

OneDrive para la Empresa: planes y precios

OneDrive para la Empresa está incluido en SharePoint Online.
También puede adquirirse con los planes de Office 365 y con un plan independiente.

OneDrive para la empresa está incluido en todas las suscripciones de Office 365 destinadas a empresa y educación.

Cada usuario tiene asignado un espacio de almacenamiento personal en la nube:

  • Con un tamaño inicial de 1TB en los Planes de Empresa, E. Premium, E. Essentials, ProPlus, Enterprise E1, E3, E5 y F1.
  • En los planes Enterprise E3 y E5 OneDrive puede ser ilimitado*

Ésta es la opción más económica si eres una pequeña empresa, ya que tendrás todo incluido (Office + almacenamiento en la nube)

Otra alternativa es contratar el plan de sólo almacenamiento.

Precios OneDrive Empresa

precios-onedrive-empresa

* Aplicaciones incluidas con Office 365 empresa premium

aplicaciones-office-365-empresa-premium

*(Access y Publisher solo para PC)

* Almacenamiento ilimitado

Válido con planes certificados para suscripciones de 5 o más usuarios, en caso contrario, sólo se ofrece 1 TB por usuario.
Microsoft proporcionará inicialmente 1 TB de almacenamiento de OneDrive para la Empresa por usuario. Los administradores pueden aumentar a 5 TB por usuario.

Es necesario contactar con el servicio de soporte técnico de Microsoft para solicitar almacenamiento adicional.
OneDrive para la Empresa proporciona hasta 25 TB de almacenamiento por usuario. Más allá de 25 TB, el almacenamiento se proporciona de forma individual a los usuarios como sitios de grupo de SharePoint de 25 TB.
Prevención de pérdida de datos avanzada para identificar, supervisar y proteger la información confidencial

OneDrive para la empresa está disponible a través de los siguientes planes
planes-de-precios-one-drive-empresas

Colaboración y productividad en un entorno seguro de trabajo

OneDrive empresa (OneDrive for Business)

Ventajas de OneDrive para la empresa

¿Qué distingue a OneDrive de otras aplicaciones de negocio?.
¿Qué ventajas podemos encontrar en este servicio de almacenamiento en la nube si tenemos una empresa?.

  • Almacenamiento de hasta 1 TB por usuario.
  • Carga de archivos de hasta 15 GB.
  • Permite compartir información y documentos con usuarios de dentro y fuera de la empresa de forma segura.
  • Sincronización en tiempo real con varios tipos de dispositivos.
  • Permite a los usuarios restaurar archivos que han sido eliminados en los últimos 30 días. La función de “Restaurar archivos”*** de reciente implantación. Es muy útil en caso de haber eliminado de forma accidental algún documento importante, o si hemos sufrido un ataque tipo ransomware. Es posible seleccionar la fecha a la que queremos restaurar nuestros archivos dentro del histórico que aparece.
Restaurar archivos OneDrive

*** Función “Restaurar archivos" en OneDrive

No funciona si el control de versiones está deshabilitado, o si los archivos eliminados se han eliminado también de la papelera de reciclaje.

Recursos de interés:

Centro de aprendizaje

Las aplicaciones de Office 365

Teams

Chat y colaboración para grupos de trabajo.

Word

El mejor procesador de textos.

Skype

Llamadas y videoconferencias.

Sway

Realiza presentaciones e informes interactivos

Access

Bases de datos relacionales.

Project

Planifica tus proyectos en grupo.

Visio

Gráficos y diagramas profesionales.

SharePoint

Plataforma de colaboración increíblemente potente

Excel

Las hojas de cálculo más potentes.

OneDrive
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