¿Qué es OneDrive?

Definición: Onedrive es la aplicación de almacenamiento e intercambio de archivos en la nube de Microsoft.

Es como un disco duro online que te permite almacenar archivos de cualquier tipo: imágenes, documentos, etc.

Como es en la nube, puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo y desde cualquier ubicación simplemente con iniciar sesión en tu cuenta.

OneDrive, servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft

Hace un tiempo, la herramienta conocida como SkyDrive, pasó a llamarse OneDrive. Es una aplicación de gran utilidad hoy en día.

Con ella podemos guardar y compartir fácilmente todo tipo de archivos y acceder a ellos cuando los necesitemos.

Es compatible con los sistemas operativos más utilizados (windows, linux, mac).

Por supuesto, también está disponible para los dispositivos móviles, con versiones para iOS y Android.

Existen dos versiones. Vamos a explicaros en qué se diferencian para que podáis escoger la que más os interese.

El servicio de alojamiento gratuito

OneDrive es el servicio gratuito de almacenamiento en la nube de Microsoft, que está asociado con una cuenta live (live.com, hormail.com, outlook,com…)

Con él que los usuarios obtienen de forma gratuita 5GB.

Si este espacio se queda corto, podemos contratar una suscripción de Office 365 Home o Personal. También podemos contratar un plan de almacenamiento adicional.

Onedrive personal

OneDrive Empresa

También llamado OneDrive for Business es diferente de la aplicación de Onedrive de uso personal.

Es una parte integral de Office 365 o SharePoint Server.

Nos proporciona un lugar en la nube donde poder almacenar, compartir y sincronizar nuestros archivos desde cualquier dispositivo.

Incluso podremos trabajar en documentos de Office con otros usuarios al mismo tiempo.

Es un potente y sencillo sistema de almacenamiento

Los documentos al guardarse en la web, están disponibles en todo momento y lugar.

Gracias a una experiencia de explorador rápida e intuitiva, podemos administrarlos, cargarlos y compartirlos de forma muy ágil.

Además la sincronización es muy sencilla, pudiendo trabajar on-line o sin conexión.

Uso compartido y colaboración

Es posible compartir fácilmente archivos y carpetas con compañeros de trabajo y colaboradores externos.

La coautoría permite que varios usuarios puedan trabajar al mismo tiempo.

Además, con Office Delve los usuarios podrán encontrar fácilmente sus documentos de word excel, etc y colaborar en tiempo real. Ahora compartir documentos ya no se limita a enviarlos como adjuntos por correo electrónico.

La Seguridad de OneDrive para la empresa

La versión empresarial incorpora medidas de seguridad adicionales a la versión doméstica:

 

  • Cifrado de archivos.
  • Funciones avanzadas de prevención de pérdida de datos (DLP).
  • Además cumple las normas de cumplimiento globales y específicas del sector, como ISO 27001 o HIPAA, entre otras.

OneDrive para la Empresa: planes y precios

Está incluido en SharePoint Online. También puede adquirirse con los planes de Office 365 y con un plan independiente.

Está incluido en todas las suscripciones de Office 365 destinadas a empresa y educación.

Cada usuario tiene asignado un espacio de almacenamiento personal en la nube:

  • Con un tamaño inicial de 1TB en los Planes de Empresa, E. Premium, E. Essentials, ProPlus, Enterprise E1, E3, E5 y F1.
  • En los planes Enterprise E3 y E5 el espacio de almacenamiento puede ser ilimitado*

Ésta es la opción más económica si eres una pequeña empresa, ya que tendrás todo incluido (Office + almacenamiento en la nube)

Otra alternativa es contratar el plan de sólo almacenamiento.

Precios OneDrive Empresa

precios onedrive empresa
precios onedrive empresa
  • *(Access y Publisher solo para PC)
  • Válido con planes certificados para suscripciones de 5 o más usuarios, en caso contrario, sólo se ofrece 1 TB por usuario.
  • Microsoft proporcionará inicialmente 1 TB de almacenamiento por usuario. Los administradores pueden aumentar esta cantidad a 5 TB.
  • Es necesario contactar con el servicio de soporte técnico de Microsoft para solicitar almacenamiento adicional.
  • La versión empresarial proporciona hasta 25 TB de almacenamiento por usuario. Más allá de 25 TB, el almacenamiento se proporciona de forma individual a los usuarios como sitios de grupo de SharePoint de 25 TB.
  • Prevención de pérdida de datos avanzada para identificar, supervisar y proteger la información confidencial.

* Aplicaciones incluidas con Office 365 empresa premium

* Almacenamiento ilimitado

planes-de-precios-one-drive-empresas
OneDrive para la empresa está disponible a través de los siguientes planes
icono onedrive logo

Colaboración y productividad en un entorno seguro de trabajo

OneDrive empresa (OneDrive for Business)

Ventajas de Microsoft OneDrive para la empresa

¿Qué lo distingue a de otras aplicaciones de negocio?.
¿Qué ventajas podemos encontrar en este servicio de almacenamiento en la nube si tenemos una empresa?.

  • Almacenamiento de hasta 1 TB por usuario.
  • Carga de archivos de hasta 15 GB.
  • Permite compartir información y documentos con usuarios de dentro y fuera de la empresa de forma segura.
  • Sincronización en tiempo real con varios tipos de dispositivos.
  • Permite a los usuarios restaurar archivos que han sido eliminados en los últimos 30 días. La función de «Restaurar archivos»*** de reciente implantación. Es muy útil en caso de haber eliminado de forma accidental algún documento importante, o si hemos sufrido un ataque tipo ransomware. Es posible seleccionar la fecha a la que queremos restaurar nuestros archivos dentro del histórico que aparece.
Restaurar archivos OneDrive

*** Función “Restaurar archivos».

  • No funciona si el control de versiones está deshabilitado, o si los archivos eliminados se han eliminado también de la papelera de reciclaje.

Recursos de interés:

Centro de aprendizaje

Preguntas frecuentes

¿Es necesario contar con un dominio propio?

Como iniciar sesión en OneDrive

Accede a la web de Microsoft y selecciona «Iniciar sesión».

Introduce tu cuenta de Microsoft (Xbox, Skype, dirección de correo electrónico de Outlook.com) y pulsa en «Siguiente».

Escribe la contraseña y selecciona «Iniciar sesión».

¿Cuánto espacio tiene gratis OneDrive?

OneDrive ofrece 5GB de almacenamiento para sus cuentas gratuitas. Para obtener más espacio, debes pasarte a una cuenta de pago.

¿Quién puede ver lo que tengo en One Drive?

Los archivos y carpetas que almacenas en OneDrive son privados hasta que decidas compartirlos.

Puedes ver con quién estás compartiendo un archivo de OneDrive o dejar de compartirlo en cualquier momento.

¿Cómo ver las carpetas compartidas en OneDrive?

En el panel de navegación, en OneDrive, pulsa en compartido.

Los archivos o carpetas que han compartido contigo aparecen debajo de los nombres de las personas que los compartieron.

Haz clic en el archivo o carpeta para abrirlos, del mismo modo harías con cualquier otro elemento de OneDrive.

Herramientas para cada necesidad de tu empresa

Office 365 Empresas dispone de una aplicación para cada necesidad de tu negocio.
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Llamadas y videoconferencias.

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OneDrive

Almacenamiento en la nube empresarial.

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Producto:
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Fabricante:
Onedrive
Modelo:
Onedrive
Precio:
EUR desde 2€/mes
Disponibilidad:
Available in Stock
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