Office 365, manos a la obra

Microsoft Office 365 integra todas las funciones que una empresa puede necesitar para trabajar. Además de las herramientas que todos conocemos, podemos acceder a toda una serie de funcionalidades avanzadas que permiten adaptarse a cualquier tarea a realizar en la empresa.

No todas las funcionalidades se incluyen en todos los planes y algunas de ellas, precisan de una licencia adicional.

funciones office 365

Microsoft bookings

Es una aplicación móvil y en línea para los negocios que desea proporcionar servicios a los clientes de forma periódica. Algunos ejemplos de estas empresas son el Salons, las oficinas dentales, la spas, las empresas de abogados, los proveedores de servicios financieros, los consultores, los profesionales de la salud, las instituciones educativas y las tiendas automáticas.

Microsoft bookings está disponible para los clientes de Estados Unidos y Canadá que tienen una suscripción a Microsoft 365 para empresas.

Microsoft bookings

Es una aplicación móvil y en línea para los negocios que desea proporcionar servicios a los clientes de forma periódica. Algunos ejemplos de estas empresas son el Salons, las oficinas dentales, la spas, las empresas de abogados, los proveedores de servicios financieros, los consultores, los profesionales de la salud, las instituciones educativas y las tiendas automáticas.

Microsoft bookings está disponible para los clientes de Estados Unidos y Canadá que tienen una suscripción a Microsoft 365 para empresas.

Correo electrónico de Microsoft

El mensaje de instrucciones ayuda a los usuarios a aprovechar al máximo todos los días ayudándoles:

  • Prepárese para las reuniones mostrando las tareas relacionadas o los documentos relevantes.
  • Administrar las tareas identificadas desde el correo electrónico que pueden estar pendientes.
  • Mejorar el tiempo de resaltado al reservar tiempo en el calendario y silenciar las notificaciones.

El correo electrónico de informe se proporciona automáticamente a todos los usuarios de Exchange Online.

Correo electrónico de Microsoft

El mensaje de instrucciones ayuda a los usuarios a aprovechar al máximo todos los días ayudándoles:

  • Prepárese para las reuniones mostrando las tareas relacionadas o los documentos relevantes.
  • Administrar las tareas identificadas desde el correo electrónico que pueden estar pendientes.
  • Mejorar el tiempo de resaltado al reservar tiempo en el calendario y silenciar las notificaciones.

El correo electrónico de informe se proporciona automáticamente a todos los usuarios de Exchange Online.

Power Automate

Microsoft Power automatice permite automatizar flujos de trabajo entre aplicaciones. Puede utilizar Flow para conectar avisos por mensajería instantánea y de correo electrónico, sincronizar archivos entre aplicaciones, copiar archivos de un servicio a otro, recopilar datos de un servicio de una aplicación y almacenarlos en otro y mucho más.

Las plantillas están disponibles para ayudarle a comenzar.

Power Automate

Microsoft Power automatice permite automatizar flujos de trabajo entre aplicaciones. Puede utilizar Flow para conectar avisos por mensajería instantánea y de correo electrónico, sincronizar archivos entre aplicaciones, copiar archivos de un servicio a otro, recopilar datos de un servicio de una aplicación y almacenarlos en otro y mucho más.

Las plantillas están disponibles para ayudarle a comenzar.

Microsoft Forms

Microsoft Forms le permite crear de forma rápida y fácil cuestionarios personalizados, encuestas, cuestionarios, registros, etc. Al crear un cuestionario o un formulario, puede invitar a otros a que lo respondan desde cualquier navegador web o incluso desde dispositivos móviles.

Cuando se envían los resultados, puede usar su sistema de análisis integrado para evaluar las respuestas. Los datos de formulario, como los resultados de cuestionarios, pueden exportarse fácilmente a Excel para un análisis adicional o para calificarlos.

Microsoft Forms

Microsoft Forms le permite crear de forma rápida y fácil cuestionarios personalizados, encuestas, cuestionarios, registros, etc. Al crear un cuestionario o un formulario, puede invitar a otros a que lo respondan desde cualquier navegador web o incluso desde dispositivos móviles.

Cuando se envían los resultados, puede usar su sistema de análisis integrado para evaluar las respuestas. Los datos de formulario, como los resultados de cuestionarios, pueden exportarse fácilmente a Excel para un análisis adicional o para calificarlos.

API de Microsoft Graph

Use la API de Microsoft Graph para compilar de forma rápida aplicaciones que se conectan a una gran cantidad de recursos, relaciones e información, todo ello a través de un único punto de conexión: https://graph.microsoft.com.

Por ejemplo, puede crear paneles personalizados, flujos de trabajo y aplicaciones que recuperan datos para la organización.

API de Microsoft Graph

Use la API de Microsoft Graph para compilar de forma rápida aplicaciones que se conectan a una gran cantidad de recursos, relaciones e información, todo ello a través de un único punto de conexión: https://graph.microsoft.com.

Por ejemplo, puede crear paneles personalizados, flujos de trabajo y aplicaciones que recuperan datos para la organización.

Microsoft MyAnalytics

Myanalytics proporciona información sobre dos de los factores clave en su productividad personal: Cómo dedica su tiempo y con quién lo gasta.

Myanalytics examina sus patrones de trabajo cotidianos, encuentra áreas que podrían beneficiarse de su atención y le proporciona las herramientas para lograr un uso más meditado de su tiempo.

Microsoft MyAnalytics

Myanalytics proporciona información sobre dos de los factores clave en su productividad personal: Cómo dedica su tiempo y con quién lo gasta.

Myanalytics examina sus patrones de trabajo cotidianos, encuentra áreas que podrían beneficiarse de su atención y le proporciona las herramientas para lograr un uso más meditado de su tiempo.

Microsoft Project para la web

Project for the Web es la oferta más reciente de Microsoft para la administración de proyectos y trabajos basados en la nube.

Project para la Web proporciona funciones de administración de trabajo sencillas y eficaces que satisfacen la mayoría de las necesidades y los roles. Los jefes de proyecto y los miembros del equipo pueden usar Project para la web para planear y administrar el trabajo de cualquier tamaño.

Microsoft Project para la web

Project for the Web es la oferta más reciente de Microsoft para la administración de proyectos y trabajos basados en la nube.

Project para la Web proporciona funciones de administración de trabajo sencillas y eficaces que satisfacen la mayoría de las necesidades y los roles. Los jefes de proyecto y los miembros del equipo pueden usar Project para la web para planear y administrar el trabajo de cualquier tamaño.

StaffHub

Microsoft StaffHub, ahora integrado en Microsoft Teams, es una aplicación basada en la nube que permite a los trabajadores y administradores utilizar sus dispositivos móviles para administrar agendas y mantenerse en contacto.

Los empleados pueden utilizar StaffHub para solicitar tiempo libre, cambiar turnos y comunicarse con otros empleados. Los empleados también pueden enviar mensajes directamente entre sí o a todo el equipo.

Los administradores pueden utilizar StaffHub para enviar mensajes, crear agendas y enviar anuncios de la empresa y noticias de equipo.

StaffHub

Microsoft StaffHub, ahora integrado en Microsoft Teams, es una aplicación basada en la nube que permite a los trabajadores y administradores utilizar sus dispositivos móviles para administrar agendas y mantenerse en contacto.

Los empleados pueden utilizar StaffHub para solicitar tiempo libre, cambiar turnos y comunicarse con otros empleados. Los empleados también pueden enviar mensajes directamente entre sí o a todo el equipo.

Los administradores pueden utilizar StaffHub para enviar mensajes, crear agendas y enviar anuncios de la empresa y noticias de equipo.

Microsoft Stream

Microsoft Stream es un servicio empresarial de vídeo que las personas de la organización pueden usar para cargar, ver y compartir vídeos de forma segura. Puede compartir grabaciones de clases, reuniones, presentaciones, sesiones de aprendizaje u otros vídeos que faciliten la colaboración del equipo.

También permite compartir comentarios sobre un vídeo y etiquetar códigos de tiempo en comentarios y descripciones para hacer referencia a puntos específicos de un vídeo.

Microsoft Stream

Microsoft Stream es un servicio empresarial de vídeo que las personas de la organización pueden usar para cargar, ver y compartir vídeos de forma segura. Puede compartir grabaciones de clases, reuniones, presentaciones, sesiones de aprendizaje u otros vídeos que faciliten la colaboración del equipo.

También permite compartir comentarios sobre un vídeo y etiquetar códigos de tiempo en comentarios y descripciones para hacer referencia a puntos específicos de un vídeo.

Microsoft Sway

Es una aplicación digital profesional para contar historias diseñada para la empresa, que usted y sus compañeros pueden usar para expresar ideas mediante un lienzo interactivo basado en web.

El motor de diseño integrado de Microsoft Sway permite crear informes, presentaciones y otros documentos profesionales con gran atractivo visual sin necesidad de aplicar mucho formato ni de aprendizaje adicional. También puede modificar los resultados para lograr la apariencia única que busca.

Microsoft Sway confiere una apariencia impecable a su creación en cualquier explorador y en cualquier pantalla, y le permite enviar un vínculo para compartirla con compañeros y clientes. Microsoft Sway le permite buscar y reunir todo tipo de contenido sin salir de la aplicación, por lo que puede arrastrar y colocar imágenes, texto, vídeos y gráficos en el lienzo.

Microsoft Sway

Es una aplicación digital profesional para contar historias diseñada para la empresa, que usted y sus compañeros pueden usar para expresar ideas mediante un lienzo interactivo basado en web.

El motor de diseño integrado de Microsoft Sway permite crear informes, presentaciones y otros documentos profesionales con gran atractivo visual sin necesidad de aplicar mucho formato ni de aprendizaje adicional. También puede modificar los resultados para lograr la apariencia única que busca.

Microsoft Sway confiere una apariencia impecable a su creación en cualquier explorador y en cualquier pantalla, y le permite enviar un vínculo para compartirla con compañeros y clientes. Microsoft Sway le permite buscar y reunir todo tipo de contenido sin salir de la aplicación, por lo que puede arrastrar y colocar imágenes, texto, vídeos y gráficos en el lienzo.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es un área de trabajo centrada en chat que ayuda a los miembros del equipo a lograr más en conjunto. Microsoft Teams sirve como concentrador para el trabajo en equipo, lo que proporciona acceso instantáneo a conversaciones de chat, contenido y herramientas en un solo área de trabajo.

SharePoint y OneNote están integrados y los miembros del equipo pueden trabajar en documentos de Office desde la aplicación.

Aparte de los chats, Microsoft Teams también admite videollamadas y reuniones para permitir que Microsoft Teams se reúna en la vida, ya sea a petición o programada. Los miembros del equipo pueden colaborar fácilmente con varios equipos y buscar contactos, chats y archivos en cualquier momento. Microsoft Teams funciona en plataformas Windows, Mac, Web, Android y iOS.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es un área de trabajo centrada en chat que ayuda a los miembros del equipo a lograr más en conjunto. Microsoft Teams sirve como concentrador para el trabajo en equipo, lo que proporciona acceso instantáneo a conversaciones de chat, contenido y herramientas en un solo área de trabajo.

SharePoint y OneNote están integrados y los miembros del equipo pueden trabajar en documentos de Office desde la aplicación.

Aparte de los chats, Microsoft Teams también admite videollamadas y reuniones para permitir que Microsoft Teams se reúna en la vida, ya sea a petición o programada. Los miembros del equipo pueden colaborar fácilmente con varios equipos y buscar contactos, chats y archivos en cualquier momento. Microsoft Teams funciona en plataformas Windows, Mac, Web, Android y iOS.

Office Delve

Office Delve permite a los usuarios buscar y descubrir contenido en Microsoft 365 basándose en información personalizada. Delve es la primera experiencia con tecnología de Office Graph.

Office Delve

Office Delve permite a los usuarios buscar y descubrir contenido en Microsoft 365 basándose en información personalizada. Delve es la primera experiencia con tecnología de Office Graph.

Grupos de Microsoft 365

Grupos de Microsoft 365 conecta a los usuarios con los colegas, la información y las aplicaciones que necesitan para hacer más cosas juntos.

Los grupos son públicos de forma predeterminada para mejorar y facilitar la búsqueda de información y compartirla, pero los usuarios pueden crear también grupos privados para proteger información confidencial.

Grupos de Microsoft 365

Grupos de Microsoft 365 conecta a los usuarios con los colegas, la información y las aplicaciones que necesitan para hacer más cosas juntos.

Los grupos son públicos de forma predeterminada para mejorar y facilitar la búsqueda de información y compartirla, pero los usuarios pueden crear también grupos privados para proteger información confidencial.

Office 365 Video

Office 365 Video es un destino seguro para toda la compañía donde puede cargar, compartir y descubrir los vídeos en sus dispositivos, con tecnología de Microsoft Azure Media Services.

Office 365 Video puede ayudar a mantener a los usuarios atentos e informados, a difundir ideas y hacer que las organizaciones actúen de forma conjunta.

Office 365 Video

Office 365 Video es un destino seguro para toda la compañía donde puede cargar, compartir y descubrir los vídeos en sus dispositivos, con tecnología de Microsoft Azure Media Services.

Office 365 Video puede ayudar a mantener a los usuarios atentos e informados, a difundir ideas y hacer que las organizaciones actúen de forma conjunta.

Bloc de notas de clase de OneNote

Bloc de notas de clase forma parte de OneNote y está disponible para Office 365 Educación y Office 365 E5 Educación.

Cada bloc de notas incluye una biblioteca de contenido para que los profesores compartan contenido del curso, un espacio de colaboración donde los profesores y los alumnos pueden trabajar juntos, y un bloc de notas privado para cada alumno.

Después de crear un bloc de notas de clase, los profesores y los alumnos pueden usar la aplicación de OneNote para tener acceso al bloc desde cualquier dispositivo.

Bloc de notas de clase de OneNote

Bloc de notas de clase forma parte de OneNote y está disponible para Office 365 Educación y Office 365 E5 Educación.

Cada bloc de notas incluye una biblioteca de contenido para que los profesores compartan contenido del curso, un espacio de colaboración donde los profesores y los alumnos pueden trabajar juntos, y un bloc de notas privado para cada alumno.

Después de crear un bloc de notas de clase, los profesores y los alumnos pueden usar la aplicación de OneNote para tener acceso al bloc desde cualquier dispositivo.

Microsoft Kaizala

Microsoft Kaizala es una aplicación de administración de trabajo móvil sencilla y segura, que aporta capacidades únicas a Microsoft 365, con su capacidad para conectarse y atraer a personas tanto dentro como fuera del directorio de una organización (incluidos los trabajadores contractuales, proveedores, Partners, proveedores, clientes y ciudadanos) mediante tipos de grupograndes y flexibles.

El modelo de directorio abierto de Kaizala permite la identidad basada en números de teléfono para facilitar la incorporación y una experiencia de usuario sencilla para la administración de trabajos y mensajería.

La aplicación móvil de Kaizala permite a los usuarios enviar mensajes instantáneos y datos adjuntos como imágenes, documentos, vídeos, audio y mucho más, así como usar tarjetas de acción para encuestas, sondeos, asignaciones de trabajo, anuncios, entrenamientos y mucho más. Kaizala funciona en iPhone y Android.

Microsoft Kaizala

Microsoft Kaizala es una aplicación de administración de trabajo móvil sencilla y segura, que aporta capacidades únicas a Microsoft 365, con su capacidad para conectarse y atraer a personas tanto dentro como fuera del directorio de una organización (incluidos los trabajadores contractuales, proveedores, Partners, proveedores, clientes y ciudadanos) mediante tipos de grupograndes y flexibles.

El modelo de directorio abierto de Kaizala permite la identidad basada en números de teléfono para facilitar la incorporación y una experiencia de usuario sencilla para la administración de trabajos y mensajería.

La aplicación móvil de Kaizala permite a los usuarios enviar mensajes instantáneos y datos adjuntos como imágenes, documentos, vídeos, audio y mucho más, así como usar tarjetas de acción para encuestas, sondeos, asignaciones de trabajo, anuncios, entrenamientos y mucho más. Kaizala funciona en iPhone y Android.

Una herramienta para cada necesidad de la empresa

Office 365 está diseñado para cubrir cada necesidad de la empresa. Cuenta con múltiples herramientas que evolucionan constantemente y cada poco tiempo se integran nuevas aplicaciones.

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