Microsoft Office 365

Visión general de Office 365

Microsoft Office Online es el paquete tradicional de ofimática de Microsoft, integrado en la nube y complementado con una gran cantidad de nuevos programas y posibilidades.

En lugar de ser un software tradicional que se adquiere y se instala en el dispositivo, está formado por una serie de servicios online y offline a modo de suscripción.

Cada usuario con acceso a la plataforma online de Microsoft dispone de una cuenta que le da acceso a los servicios contratados para él por la empresa. Se consigue flexibilidad, adaptando en cada momento los recursos necesarios a lo que se necesita en cada momento.

Por ejemplo podemos contratar un paquete que incluya Word, Excel… tanto en sus versiones online como en las de instalación tradicional, para aquellos usuarios que están habitualmente en la oficina. Al mismo tiempo podemos contratar servicios exclusivamente online para aquellos usuarios que se desplazan con frecuencia y acceden desde distintas ubicaciones.

Si un mes hay más empleados en la oficina podemos dar de alta nuevas cuentas y que puedan utilizar los recursos de la empresa de forma inmediata. Si necesitamos dar de baja algunos recursos, podemos hacerlo del mismo modo y así no pagar por lo que no estemos utilizando.

Con una sola cuenta de la Office 365 Business u Office 365 Business Premium, un usuario puede utilizar las herramientas de Office en 5 PCs (portátiles o de sobremesa), 5 tablets y 5 smartphones. Además puede acceder a la versión online de los servicios de Office 365 desde cualquier equipo en el que se valide.

Los servicios están alojados en los centros de datos de Microsoft que cumplen las normativas y regulaciones de protección de datos y permite disfrutar de una garantía de servicio y seguridad sin igual.

La empresa conectada en cuestión de minutos con Office 365

Los usuarios pueden acceder desde cualquier ubicación a sus datos y colaborar y compartir todo lo que necesiten.

Microsoft ha puesto un gran esmero en ofrecer la misma experiencia de usuario desde todos los dispositivos. Tanto si accedemos desde una tablet como desde un portátil las aplicaciones presentan el mismo aspecto. Esto permite reducir la curva de aprendizaje para las nuevas aplicaciones y aumentar enormemente la productividad. Podemos escribir un documento en el ordenador de la oficina y retomarlo al llegar a casa desde nuestra tablet.

“Office 365 ofrece la misma experiencia de usuario en todos los dispositivos”

Si algo marca la diferencia en Office 365 es sus posibilidades para colaborar y compartir entre los distintos miembros de la empresa y con colaboradores externos, clientes etc.

Gracias a aplicaciones como OneDrive podemos compartir ficheros y administrarlos de forma sencilla. Microsoft Office Business incluye 1 TB de almacenamiento por usuario. La falta de espacio en disco no volverá a ser un problema.

Las herramientas de Office 365

Office365 está formado por una serie de aplicaciones que cubren todas las necesidades de edición y colaboración de la empresa, sin importar el tamaño de la misma.

El tradicional Word, Excel y demás aplicaciones de sobra conocidas en cualquier entorno empresarial se complementan con nuevos recursos como Microsoft Teams o Business Intelligence para ir más allá.

Principales aplicaciones de Office 365

No todas las herramientas se incluyen de forma predeterminada en todos los planes. Dependiendo de cada herramienta, están disponibles de forma online, offline o ambas.

Selecciona una de las herramientas a continuación si quieres verlas en detalle.

La mayoría de las aplicaciones de office, están también disponibles en el paquete de Microsoft Office 2016. Entonces ¿cómo escoger entre Office 365 y Office 2016? Te lo explicamos en un artículo dedicado a esta cuestión donde puedes ampliar la información. Te adelantamos que al utilizar la versión de Office 2016 perdemos algunas de las prestaciones de colaboración más importantes y tendremos restricciones por el propio tipo de licencia que hemos adquirido.

Despierta tu lado creativo con Office 365.

Crea tu mejor trabajo con un diseño completamente reinventado, herramientas de búsqueda y de corrección: usa el teclado y el ratón o la función táctil y un lápiz digital.

Ayuda inteligente integrada

Permanece concentrado y trabaja más rápido con formas más inteligentes de encontrar la información y las características que necesitas.

Si tienes duda acerca de si te conviene más Office 365 o las licencias estándar de Office 2016, te proponemos que consultes el artículo de Office 365 vs Office 2016 ¿Cuál elegir?

Encuentra el comando que necesitas en segundos con Información.

Encuentra la característica que necesitas en segundos: solo tienes que escribir lo que busques en el cuadro de búsqueda “¿Qué deseas hacer?” inteligente y ve directamente al comando que necesitas.

Obtén rápidamente el contexto de un término con Búsqueda inteligente y encuentra temas de ayuda para características y comandos, además de obtener acceso a las características en sí.

Colabora con todos.

Colaborar online o en las aplicaciones de Office

Obtén resultados a tu manera: ya sea online o sin conexión y con una colaboración sencilla con otros usuarios.

Sincronizar archivos en la nube con el equipo PC con Windows

• Ten el control total sobre tus documentos en OneDrive, OneDrive para la Empresa y SharePoint. Información sobre herramientas con los requisitos para obtener acceso a documentos en OneDrive, OneDrive para la Empresa y SharePoint
• Sincroniza tus archivos online con tu PC con Windows y obtén acceso a ellos incluso cuando trabajes sin conexión.

Accede a tus datos allí donde estés.

Productividad portátil con las aplicaciones de escritorio y móviles de Office 2016

Usa Word, Excel, PowerPoint, y otras aplicaciones de Office desde cualquier sitio, en cualquier dispositivo y con cualquier navegador.Información en pantalla con detalles sobre la disponibilidad de las aplicaciones

Trabaja online o sin conexión

Consigue las versiones instaladas completas de las aplicaciones de Office 2016 en hasta 5 equipos de Windows o Mac, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Información en pantalla requisitos para obtener la versión instalada de las aplicaciones
Crea y edita tus documentos cuando estés sin conexión, no es necesario tener una conexión a Internet.

Colaboración sencilla y segura con tan solo un navegador

• Visualiza y edita documentos con las aplicaciones gratuitas de Office Online en cualquier navegador web. Información sobre herramientas con detalles sobre los navegadores compatibles con Office Online
• Tú y tus amigos, familiares y compañeros de trabajo con los que compartes documentos, podréis disfrutar de la experiencia familiar de Office en una cómoda versión online, aunque no tengáis las aplicaciones de escritorio de Office instaladas.

Continuar desde donde lo dejaste, aunque hayas estado alternando en el uso tus dispositivos preferidos
Office se mueve contigo y realiza un seguimiento de lo que estás haciendo para que puedas trabajar sin esfuerzo en todos los dispositivos.
Sigue conectado a tus documentos en la nube
La lista de documentos usados recientemente incluye archivos en OneDrive, OneDrive para la Empresa y SharePoint. Información en pantalla con los requisitos para acceder a documentos en OneDrive, OneDrive para la Empresa y SharePoint
Desde el escritorio y hasta en tu dispositivo preferido, tu lista de documentos recientes en la nube viaja contigo allá donde estés trabajando para que siempre tengas acceso al contenido que necesitas.
Cambia de dispositivo sin perder el ritmo
Las aplicaciones de Office recuerdan el punto en que lo dejaste en los documentos por lo que puedes reanudar tu trabajo sin ningún problema, sin importar el último dispositivo que hayas usado.
Office también mantiene el seguimiento de otras configuraciones para que tu experiencia personalizada te acompañe allá donde estés.