Kit digital

Programa de ayudas para la digitalización de las empresas españolas.

Programa de ayudas ofrecido por El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

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Programa de ayudas ofrecido por El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

¿Qué es el
Programa Kit Digital?

El Kit Digital es un programa de ayudas directas del Gobierno para la transformación Digital de PYMES, en el que se van a repartir más de 3.000 millones de euros en subvención directa entre pequeñas y medianas empresas. Ha sido publicado en el BOE el pasado 29/12/2021 bajo la Orden ETD/1498/2021.

Esta transformación se llevará a cabo mediante el Bono Digital, una ayuda de hasta 12.000€ que las empresas pueden utilizar para subvencionar servicios digitales que fomenten su transformación digital, como desarrollo de páginas web, tiendas online, ciberseguridad, visibilidad en Redes Sociales…

¿Qué soluciones de digitalización ofrecemos?

Con el Bono Kit Digital podrá elegir entre diversos servicios digitales adaptados a las necesidades de su empresa. Al elegirnos como Agentes Digitalizadores Adheridos del Programa Kit Digital, podrá solicitar los siguientes servicios dentro del Catálogo de Soluciones de Digitalización:

Kit Digital Gestión de procesos

Gestión de procesos

Objetivo

Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.

Requisitos mínimos:

 

Funcionalidades y servicios:

Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:

  • Segmento I (entre 10 y 49 empleados): 60 horas de parametrización.
  • Segmentos II (entre 3 y 9 empleados): 20 horas de parametrización.
  • Segmento III (entre 1 y 2 empleados): 15 horas de parametrización.

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:

  • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: La solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos integrales (horizontales o verticales) tales como:
    • Contabilidad/finanzas: Cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
    • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas. Estas soluciones deberán estar adaptados a los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y a su normativa de desarrollo.
    • Proyectos: Control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
    • Inventario: Previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
    • Compras y pagos: Gestión de pedidos de compra y proveedores.
    • Recursos humanos: Gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
    • Logística: Gestión de flotas y rutas, entre otras.

Se entiende por solución horizontal aquella que agrupa o soporta varios procesos de la cadena de valor de la pyme.

Se entiende por solución vertical aquella que soporta un único proceso dentro de la cadena de valor de la pyme.

  • Integración con diversas plataformas: La solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
  • Actualizable: La solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.
  • Escalable: La solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.

Cumplimiento:

La solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.

Se permite en la categoría de solución de gestión de procesos, la incorporación de nuevos módulos individuales. Se entiende por nuevo módulo individual aquel que agrupa o soporta un único subproceso de la cadena de valor de la pyme, sobre una solución de gestión de procesos ya existente. La incorporación del nuevo módulo individual no podrá consistir en un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente. Tampoco podrá ser una actualización de versiones de software por el proveedor, esto es, releases que el proveedor publique sobre una versión de software, ni upgrades o mejora de versiones existentes.

En caso de implantarse un nuevo módulo individual, deberá garantizarse que la solución completa que finalmente quede implantada (existente más los módulos individuales implantados), cumpla todos los requisitos de la categoría de gestión de procesos, establecidos en las bases, teniendo en cuenta que los módulos individuales deberán ofertarse a precio de mercado.»

 

¿Cuál es el importe de la ayuda?

Segmento III
Entre 1 y 2 empleados
Segmento II
Entre 3 y 9 empleados
Segmento I
Entre 10 y 49 empleados
2.000 euros
1 usuario
3.000 euros
3 usuarios
6.000 euros
10 usuarios
El número de empleados se calcula según lo dispuesto en el apartado 2 del artículo 7  (Orden ETD/734/2022, de 26 de julio, por la que se modifica la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre).

Porcentajes de ejecución asociados a las fases:

Primera: 70 %
Segunda: 30 %

Soluciones del Kit Digital ofrecidas por tecnozero

kit digital sitio web y presencia en internet

Sitio web y presencia básica en Internet

2.000€

kit digital presencia avanzada en Internet

Presencia Avanzada Internet

2.000€

kit digital comunicaciones seguras

Comunicaciones seguras

125€ por usuario

kit digital servicios y herramientas de oficina virtual

Servicios y herramientas de oficina virtual

250€ por usuario

Kit Digital Gestión de procesos

Gestion de procesos

2.000 euros  - Incluye 1 usuario
3.000 euros - Incluye 3 usuarios
6.000 euros - Incluye 10 usuarios

kit digital ciberseguridad

Ciberseguridad

125€ por usuario/dispositivo