Google G Suite (antes Google Apps for Work)

Google presenta G Suite, la nueva forma de trabajar. Conecta desde cualquier ubicación y con cualquier dispositivo.

“En 20 minutos configuramos Google Apps, proporcionamos a todos los empleados sus nombres de usuario y contraseñas y, al instante, los 30 (antes Google Apps for Work)directores de nuestros establecimientos estaban conectados.”

Google G Suite

Gmail

Los calendarios integrados, la potente búsqueda y la protección frente a spam de Gmail te ayudarán a ser más productivo. Entre las funciones empresariales mejoradas se ofrece una garantía de tiempo de actividad del 99,9% y 30 GB de almacenamiento. Además, no incluye anuncios.

Correo electrónico empresarial para tu dominio.

Refuerza la confianza de tus clientes con el uso de direcciones de correo electrónico profesionales. Crea tantas listas de distribución como necesites para tu empresa; por ejemplo, ventas@tuempresa.com.

Correo electrónico en los dispositivos móviles, incluso sin conexión a Internet

Obtén potentes aplicaciones para iOS y Android. Tanto en los dispositivos móviles como de escritorio, podrás leer y redactar mensajes cuando no tengas conexión a Internet (se enviarán cuando vuelvas a estar conectado).

Hangouts

Participa en videoconferencias de alta definición con todo tu equipo

Conversa con hasta 15 personas, ya sean miembros de tu organización o personas ajenas a ella. La pantalla se centra automáticamente en la persona que esté hablando en cada momento. Además, el sonido se silencia de forma inteligente para evitar los ruidos de fondo.

Uso sencillo desde cualquier lugar

Todos los miembros de tu equipo pueden participar en la misma conversación desde sus escritorios, portátiles, tablets o teléfonos móviles con la misma facilidad de uso.

Una plataforma pública para exhibir tu marca

Con Hangouts en directo, puedes realizar una presentación o una demostración pública de un nuevo producto. Tus videoconferencias se retransmiten en directo en alta definición y se guardan automáticamente en tu canal de YouTube.

Función para compartir pantalla integrada

Gracias a la facilidad para compartir pantalla, puedes revisar tus últimas presentaciones o realizar un tutorial a distancia. Después, puedes utilizar el chat integrado para enviar enlaces útiles.

Control personalizado para los administradores

Configura funciones de administración avanzadas; por ejemplo, para ayudar a garantizar la privacidad, puedes limitar el acceso de los participantes externos a las conversaciones, desactivar el historial de chat o expulsar a participantes.

Calendar

Programación inteligente de las reuniones

Programa eventos rápidamente consultando la disponibilidad de tus compañeros de trabajo o superponiendo sus calendarios en una vista única. Puedes compartir calendarios para que se vean los detalles completos del evento o simplemente para que los demás sepan si estás libre.

Accede desde tu portátil, tablet o teléfono móvil

Examina y edita tu programación desde tu teléfono móvil o tablet. Utiliza nuestras aplicaciones móviles optimizadas o sincroniza con el calendario integrado en tu teléfono móvil.

Publica tus calendarios en la Web

Comparte eventos especiales con los clientes o informa a otras personas sobre tu disponibilidad mediante una sencilla publicación de los calendarios. Los calendarios también se pueden integrar directamente en Google Sites.

Fácil migración de sistemas heredados

Migra tu calendario de empresa desde Exchange, Outlook o iCal, o bien directamente desde archivos .ics y .csv.

Comprueba si las salas de reunión o los recursos compartidos están disponibles

Examina y reserva salas de conferencias, proyectores o futbolines desde tu calendario. Es muy fácil configurar salas o recursos compartidos y añadirlos a los eventos de Calendar.

Drive

Consigue todo el almacenamiento que necesites

Gracias a los 30 GB de almacenamiento por usuario, compartido entre Drive y Gmail, dispones de espacio para guardar una gran cantidad de datos. Si no es suficiente, puedes comprar almacenamiento ilimitado por 8 € mensuales por usuario. Las cuentas con menos de cinco usuarios obtienen 1 TB de almacenamiento por usuario.

Sincroniza los archivos con tu ordenador automáticamente

Sincroniza todos tus archivos o solo algunos con una carpeta designada en tu ordenador. Cualquier cambio que realices a nivel local se sincronizará automáticamente en Drive y viceversa

Visualiza los archivos sin necesidad de comprar software adicional

¿Necesitas abrir un archivo, pero no tienes instalado el software adecuado? Visualiza más de 40 formatos de archivo habituales, incluidos vídeos, imágenes, documentos de Microsoft Office, hojas de cáculo y documentos PDF.

Búsqueda con tecnología de Google

Olvídate de buscar frenéticamente documentos cruciales que se han quedado perdidos en alguna carpeta. Simplemente escribe algunas palabras clave para localizar el archivo en tan solo unos segundos, incluso si se trata de una imagen o de un archivo PDF con anotaciones.

Controles para compartir contenido fáciles de administrar

Impide el acceso a tus archivos hasta que decidas compartirlos. Concede permisos para descargar, editar, comentar o ver los archivos. De esta forma, podrás evitar que haya varias versiones de un archivo y no tendrás que molestarte en combinarlas.

Docs

Comentarios, chat y edición en tiempo real

Trabaja en un mismo documento con tus compañeros de equipo o con personas ajenas a tu empresa. Visualiza instantáneamente los cambios que introducen los demás, comunícate con ellos a través del chat integrado y añade comentarios con tus preguntas.

Funciona con los tipos de archivo más habituales

Importa tus documentos para que se puedan editar al instante, incluidos los archivos de Microsoft Word y PDF. Exporta tu trabajo a formato .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html

Historial de revisiones ilimitado

Realiza un seguimiento de los cambios introducidos en tus documentos y deshaz los cambios que quieras. Las versiones anteriores se guardan de forma indefinida y no se tienen en cuenta en tu cuota de almacenamiento.

Trabaja desde diferentes dispositivos, con o sin conexión a Internet

Crea, edita y comparte documentos desde tu iPhone, iPad o dispositivo Android. Utiliza Chrome para Mac o PC para trabajar con Documentos de Google, incluso sin conexión a Internet.

Controles para compartir contenido fáciles de administrar

Tú decides quién tiene acceso a tus documentos y a tus carpetas. Concede a personas o a grupos permiso para editar, ver o añadir comentarios.

Sheets

Sencillos análisis de datos

Realiza cálculos con las potentes funciones y fórmulas de las hojas de cálculo. También puedes añadir gráficos complejos, generar informes de tablas dinámicas o añadir filtros, entre otras operaciones.

Funciona con los tipos de archivo más habituales

Importa y convierte las hojas de cálculo existentes para que se puedan editar al instante, incluidos los archivos de Microsoft Excel®. Exporta hojas de cálculo en formato .xlsx, .csv, .html, .ods, .pdf o .txt

Sigue trabajando desde cualquier dispositivo

Crea, edita y comparte hojas de cálculo desde tu teléfono móvil o tablet, estés donde estés. Trabaja en Hojas de cálculo aún cuando estés sin conexión.

Comentarios, chat y edición en tiempo real

Concede a personas o grupos permisos para editar, ver o añadir comentarios a las hojas de cálculo. Trabaja simultáneamente, e incluso podrás ver los cambios en el momento en que las otras personas escriben. Ya no necesitarás enviar y recibir archivos continuamente.

Fácil uso de formularios integrados con hojas de cálculo

Crea e inserta una encuesta en tu sitio web o envía un cuestionario a otras personas de tu trabajo. Los resultados de tu formulario se importan directamente a Hojas de cálculo de Google para su revisión y análisis.

Forms

Crea un formulario con la misma facilidad con la que creas un documento

Seleccionar entre distintos tipos de preguntas, arrastrar y soltar las preguntas para cambiar el orden y personalizar los valores es tan fácil como pegar una lista.

Envía encuestas de aspecto profesional a tus clientes

Las encuestas atractivas te ayudan a conectar con los clientes para obtener información valiosa. Añade imágenes, vídeos y lógica personalizada para ofrecer a los encuestados una increíble experiencia.

Analiza las respuestas mediante resúmenes automáticos

Puedes ver cómo aparecen las respuestas en tiempo real. Asimismo, puedes acceder a los datos sin procesar y analizarlos con Hojas de cálculo de Google u otro software.

Comparte los formularios por correo electrónico, mediante un enlace o en un sitio web

Es fácil compartir formularios con determinadas personas o con una amplia audiencia. Solo tienes que integrarlos en tu sitio web o compartirlos a través de Google+, Facebook o Twitter.

Crea formularios más inteligentes

Las reglas de validación de datos permiten asegurarse de que las direcciones de correo electrónico tengan el formato correcto, las fechas sean exactas y las personas obtengan respuestas adecuadas a las preguntas que hayan realizado.

Slides

Comentarios, chat y edición en tiempo real

Trabaja en una misma presentación online con tu partner empresarial, con todo tu equipo o con contactos externos. Tú controlas quién tiene permisos para editar, ver o añadir comentarios.

Presentaciones fáciles de diseñar

Diséñalas desde cero o agiliza el proceso eligiendo una plantilla. Puedes mejorar tus presentaciones con vídeos, imágenes, dibujos y transiciones suaves.

Funciona en PCs, Macs, teléfonos móviles y tablets

Puedes dibujar gráficos y diagramas, insertar objetos y formas, aplicar formato a texto y a imágenes, habilitar animaciones y mucho más.

Historial de revisiones ilimitado

Las presentaciones se guardan automáticamente online y las versiones se mantienen indefinidamente (sin que esto cuente para tu cuota de almacenamiento en Drive). De este modo, siempre puedes realizar un seguimiento de las revisiones y deshacer las que consideres oportuno.

Controles sencillos para compartir presentaciones

Compartir presentaciones es muy fácil. Puedes conceder permisos para controlar quién ve y edita tus presentaciones. También puedes convertir fácilmente tus presentaciones al formato que quieras para compartirlas con otras personas.

Sites

Creación de sitios de proyectos

Crear sitios es tan fácil como escribir un documento utilizando un editor de textos intuitivo. Esto significa que los equipos no necesitan recurrir a los especialistas de TI o a los desarrolladores web.

Reúne el contenido relevante en un mismo lugar

Desarrolla sitios para equipos con contenido relevante de los proyectos, los materiales de ventas más actuales o detalles sobre el próximo pícnic que organiza la empresa.

Búsqueda con tecnología de Google para encontrar contenido en Google Sites

Utiliza la búsqueda de Google para encontrar la información adecuada en todos tus sitios internos. Ayuda al personal de ventas o de asistencia o a cualquier otra persona de tu empresa a encontrar rápidamente las respuestas que necesita.

Con los gadgets se puede añadir contenido rápidamente

Migra tu correo electrónico desde Outlook, Exchange o Lotus con herramientas personalizadas que te ayudan a conservar los mensajes importantes.

Los controles para compartir contenido ayudan a mantener los datos seguros

Controla qué personas y grupos tienen permisos para ver o editar tu sitio. Elige si estará disponible para determinados compañeros de trabajo, para toda tu organización o para cualquier usuario de Internet.

Admin

Seguridad y control

La administración centralizada permite una configuración y una gestión rápidas y sencillas. Puedes añadir y quitar usuarios, configurar grupos y añadir opciones de seguridad como, por ejemplo, la verificación en dos pasos y el inicio de sesión único.

Administración de dispositivos móviles

Para mantener los datos seguros, aplica políticas de seguridad para BYOD (uso de dispositivos personales en el trabajo) en los dispositivos iOS y Android de los empleados. Utiliza la administración de dispositivos para localizar los teléfonos que se hayan perdido y para bloquear o eliminar los datos de los dispositivos de forma remota.

Total fiabilidad y asistencia ininterrumpida

Puedes acceder al servicio de asistencia de Google por teléfono o correo electrónico las 24 horas del día, los siete días de la semana. Entre nuestro equipo de asistencia y nuestras redes de centros de datos a nivel mundial, tu empresa estará completamente cubierta.

Cientos de aplicaciones de terceros

En Google Apps Marketplace puedes encontrar soluciones integradas (por ejemplo, de CRM, gestión de proyectos y cumplimiento, entre otras) que están disponibles mediante inicio de sesión único.

Elaboración de informes e información avanzada

Supervisa el uso que se hace en tu empresa de Google Apps y recibe alertas de las actividades sospechosas. Las funciones de auditoría te proporcionan un registro de los cambios para que puedas identificar exactamente la información que necesitas.

Vault

Un archivo para los correos electrónicos y los chats

Controla durante cuánto tiempo se retendrán los mensajes de correo electrónico y los chats con el registro habilitado. Especifica políticas para todo tu dominio o en base a unidades organizativas, intervalos de fechas y términos específicos.

Búsqueda con tecnología de Google para encontrar contenido rápidamente

Localiza y recupera la información valiosa, incluso de cuentas cerradas. Puedes recopilar la información que tu equipo del Departamento jurídico necesita e impedir la pérdida de datos debido a los cambios de empleados.

Retenciones por litigios para conservar la información

Aunque esperamos que nunca suceda, es posible que algún día tu empresa tenga que hacer frente a un proceso judicial. Con Vault podrás estar preparado, ya que te permite conservar los datos de Gmail de los usuarios durante más tiempo que el que se establece en los periodos de retención estándar.

Fácil exportación a formatos estándar

Exporta mensajes recuperados a través de búsquedas a formatos estándar para una revisión adicional. Puedes exportar los resultados de cualquier cuenta con licencia.

Informes de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad

Realiza un seguimiento de la actividad de los usuarios en Vault. Los potentes registros de auditoría te permiten ver búsquedas, vistas de mensajes, exportaciones y mucho más.

G Suite Precios

(antes Google apps o Google apps for work)

tecnozero es distribuidor autorizado de los productos de Google G Suite

21% IVA no incluido

* Sólo para nuevos clientes de G Suite. Este precio inicial está disponible para los primeros 20 usuarios que se añaden y únicamente durante 12 meses. El precio estándar (5,20 € y 10,40 €) se aplica a todos los usuarios al finalizar los 12 meses. Se puede cancelar la suscripción en cualquier momento.