Tendencias 2013 III: Pago por uso (Saas) y las soluciones Cloud en la empresa

  • Saas - Cloud
Atención: esta información es muy antigua. Aquí puedes encontrar información actualizada acerca de G Suite (antiguamente llamado Google Apps) y Gogle drive para empresas.

En estos últimos años, el pago por uso del software y aplicaciones (lo que se conoce como SaaS) se ha generalizado entre las empresas;  y también  ha evolucionado hacia lo que se denomina Cloud, ahora los servicios y aplicaciones de TI están en la “nube”.

Hace años, era normal que la empresa adquiriera licencias de software de ofimática, antivirus, diseño, backup, etc  en propiedad, a través de lo que se conoce como licencias perpetuas.

Con la crisis este  escenario ha cambiado y las empresas necesitan realmente pagan exclusivamente por aquello que utilizan. Los usuarios no tienen sólo un equipo para trabajar, disponen también de portátil, smartphones, tablets… Son muchos dispositivos y lo que busca el cliente es poder conectarse a sus datos y aplicaciones desde cualquier lugar, lo que está favoreciendo el despegue de las soluciones Cloud en España. De hecho, IDC  en el  “II Estudio de Cloud en España 2012” concluye que el 2012 fue un punto de inflexión en la adopción de Cloud en nuestro país, con un crecimiento del 93% respecto a los datos del 2011.

Renonozcamos que el cloud ya forma parte de nuestras vidas, los hábitos de consumo digital y el auge del uso de dispositivos móviles (en particulares y empresas) confirman el cambio hacia la nube.

 

¿Qué ventajas obtenemos con el pago por uso y las soluciones Cloud en la empresa?

Son suscripciones a servicios cuyo pago es anual  (lo que resulta algo más económico) o mediante pago flexible mensual.

El gasto es predecible. Las inversiones son fijas y sabemos de antemano el presupuesto que vamos a destinar al software y soluciones de seguridad.

Es escalable y se adapta a las necesidades de tu empresa. Si has comprado una licencia perpetua y te ves en la necesidad de reducir personal te encuentras que has pagado un producto que ya no vas a utilizar. Con este nuevo modelo pagas por lo que realmente utilizas, si reduces personal pueden prescindir de las suscripciones, y también podrás ampliarlas en el caso de que contrates personal.

Obtendrás un beneficio fiscal. La suscripción  a un determinado software es considerado como un inmobilizado intangible y el empresario puede beneficiarse de deducciones fiscales.

Es idóneo para la movilidad. Los usuarios de una empresa tienen varios dispositivos y quieren poder tener acceso a sus datos y a sus aplicaciones desde cualquier lugar. Con estas soluciones pueden hacerlo.

 

Qué soluciones os recomendamos:

 

(I) Soluciones de Backup 

Nuestro servicio de backup gestionado. Servicio SaaS de copia de seguridad basado en el conocido sistema IASO.

Se puede habilitar en servidores o estaciones individuales, e ir escalando la solución a necesidad del cliente, también programar la frecuencia de las copias para mayor comodidad.

La información se guarda en un centro de datos externo, encriptando los datos según la tecnología AES.

Utiliza la Tecnología True Delta™ para cargar menos ancho de banda.

No tiene compromiso de permanencia. Sólo se paga mensualmente por Gbyte de información almacenada. Si en cualquier momento quieres dar de baja el servicio, puedes hacerlo con total tranquilidad.

 

(II) Antivirus 

Sophos Cloud Antivirus. Servicio antivirus SaaS que está basado en el galardonado Sophos antivirus.

Ofrece protección antivirus y antispyware, cortafuegos de escritorio y filtrado web. Con tecnologías de detección de malware de nueva generación que protegen contra amenazas zero-day.

Es conocido por su alto rendimiento y el bajo impacto en los recursos de los dispositivos.

No tiene compromiso de permanencia por contrato. El pago se realiza  mensualmente  por cada servidor/pc protegido y sin costes adicionales.

 

(II) Herramientas de diseño

descargaAdobe Creative Cloud para equipos.

Adobe da el salto a modelo Saas y Cloud con este nuevo producto.

Ofrece el acceso a las herramientas de Adobe Creative Suite 6: Photoshop, Illustrator, Indesign, Dreamweaver, etc, además de Adobe Muse™, Lightroom® 4, Acrobat® XI, Edge Tools & Services. También incluye almacenamiento de 100 GB en Abode Cloud.

Hay diferentes planes a elegir: para particulares, equipos- empresas y el sector educativo.

La contratación es anual y el pago se realiza de forma mensual o anual.

Centrándonos en el plan para equipos los precios son 86,09 €/mes para un equipo completo y 61,49 €/mes  si se trata de actualizar equipos que tengan instalada la versión CS5.

 

(III) Almacenamiento

Captura-de-pantalla-2012-04-25-a-las-08.31Google Drive –  Posee un navegador de archivos, visor de imágenes, capacidad de edición al enlazar con la interfaz de Google Docs.

Cada usuario de Google Apps tiene incluidos 5 GB de almacenamiento de forma gratuita.

El punto fuerte es que podemos comprar almacenamiento adicional a unos precios muy competitivos.

 

(IV) Herramientas de colaboración y productividad

descargaGoogle Apps for Bussines – A día de hoy incluye:

  • 25 GB de correo para cada buzón de correo.
  • Calendarios, contactos, tareas sincronizadas en todos tus dispositivos y en tiempo real.
  • 5 GB de almacenamiento online por cuenta en Google Drive.

 

También se puede realizar una suscripción con pago anual por 40€ por usuario.

Existe la posibilidad de contratar Google Apps Vault, interesante para las empresas que deseen aplicar políticas de retención (p.e. para que determinados usuarios no puedan eliminar los correos), y para las que estén sometidas a Auditorías o quieran estar preparadas en caso de ligitios (p.e con la función e-Discovery podemos realizar búsquedas y recuperar mensajes relevantes si fuera necesario).

Este servicio está disponible por 4€ adicionales al mes por usuario, y de momento sólo se activa por dominio; por lo que si en nuestra empresa contamos con 25 cuentas, el servicio de Vault se activará en todas ellas. Google en los próximos meses seguramente cambie esta política y haga este plan más flexible, de modo que si el cliente sólo desea contratar el servicio en 5 cuentas, lo pueda hacer.

¿Os ha parecido interesante el tema? ¿Alguna otra alternativa que podamos aplicar en las Pymes?

 

Si queréis ampliar información sobre alguna de las soluciones, podéis contactar con nosotros y os recomendaremos aquella que más se adapte a vuestras necesidades.

 

 

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2017-02-04T22:37:50+00:00