Hemos querido abordar este tema por una confusión muy común que se da entre los consumidores para distinguir entre las versiones de Office 365 para uso personal y comercial.

Para ayudaros a comprender qué tipo de paquete de Office 365 se adapta mejor a vuestras necesidades, hemos decidido dedicar esta publicación en nuestro blog y explicar las diferencias entre las ofertas de Office 365 disponibles.

M365 Familia

La versión Familia de Microsoft 365 es menos costosa que la versión Empresarial, por lo que la mayoría de las empresas más pequeñas se sienten tentadas a optar por ella para ahorrar algo de dinero. Su precio son 99€ al año (o 10€/mes), y nos brinda acceso al conjunto completo de programas de escritorio de Office, como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Además de todo esto, con este tipo de suscripción, automáticamente obtienes 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive gratuito y 50 GB de buzón de Outlook sin publicidad.

La suscripción está vinculada a una sola cuenta, pero se puede utilizar hasta en un máximo de 6 usuarios. Cada uno de ellos tendrá la opción de instalar todas las aplicaciones de escritorio de Office.

No está mal, ¿verdad?

Microsoft 365 Empresa

Microsoft 365 para empresas tiene varios planes de precios. Todos ellos parecen muy similares, (aunque cuentan con prestaciones diferentes), y tienen en común que son válidos para empresas de hasta 300 usuarios.

Ofrecen acceso a servidores Exchange, SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Teams y Yammer. Incluyen 50 GB de almacenamiento de correo electrónico. Todos los usuarios de la suscripción pueden instalar Microsoft 365 en todos sus dispositivos e iniciar sesión en cinco dispositivos a la vez.

Esta suscripción la utilizan principalmente clientes que:

  • Necesitan Skype Empresarial.
  • Correo empresarial
  • Almacenamiento a nivel de organización
  • Están interesados ​​en ofrecer a sus clientes una programación de citas  on-line con Bookings, y
  • Crear planes, asignar tareas y colaborar a nivel interno con la ayuda de Planner.
microsoft-365-planes

Office 365 Familia vs Empresa ¿Cuál elegir?

Y la pregunta del millón es ¿Se puede utilizar Microsoft 365 Familia en un entorno empresarial? Pues depende…

Una pequeña empresa con hasta 6 personas, M365 Familia podría funcionar. Es más adecuado para empresas que ya tienen una dirección de correo electrónico comercial y simplemente buscan una forma sencilla de utilizar las aplicaciones de escritorio de Office.

Sin embargo, si eres una empresa más grande (hasta 300 usuarios), con unas necesidades más exigentes en materia de seguridad, deberías optar por una suscripción M365 Empresa.

M365 Empresa será interesante si…

Desde tecnozero recomendamos utilizar Microsoft 365 Empresa si vuestro negocio necesita de las siguientes prestaciones:

Servidor de correo electrónico y administración

M365 for Business permite el uso de correo electrónico con nuestro nombre de dominio (M365 Family no).

Configuramos un servidor de Exchange para alojar el correo electrónico, todo el filtrado lo realizaría Microsoft.

Las características de los planes de empresa que incluyen Exchange son:

  • Alojamiento de correo electrónico con un buzón de 50 GB.
  • Uso de su propio dominio personalizado
  • El correo electrónico de clase empresarial se puede utilizar en dispositivos móviles, pc de escritorio y vía web.
  • Incluye calendario.
  • Administración de correo electrónico (scripts personalizados, restauración de cuentas eliminadas, configuración de nuevos usuarios, etc.)

Microsoft Teams mejorado

Microsoft Teams es una de las aplicaciones incluidas en las suscripciones de M365 Empresa. Y si bien existe una versión gratuita de Teams (incluida en la versión M365 Familia), no tiene las mismas capacidades que la que obtienes con una suscripción de empresa.

¿Qué incluye la versión empresarial de Teams?

  • 1 TB de almacenamiento vs 2 GB por usuario que ofrece la versión gratuita.
  • Programación de reuniones e integración con el calendario de Exchange.
  • Grabación de reuniones.
  • Herramientas para administrar la seguridad y los usuarios de Teams,y generación de informes, etc.

SharePoint, para el acceso a la información desde cualquier lugar

SharePoint es una plataforma que le permite compartir información fácilmente dentro y fuera de su empresa

Por ejemplo, podemos compartir información con otros departamentos (sin utilizar el email). Restringir el acceso y el intercambio de archivos a determinados miembros de un grupo.

Aplicaciones adicionales

Algunas aplicaciones a las que tenemos acceso con una suscripción Empresa y que no están incluidas en la licencia M365 Familia son:

  • Microsoft Bookings (permite a los clientes programar citas fácilmente)
  • Listas de Microsoft (plataforma para gestionar  múltiples listas de información, como son las tareas, inventario, seguimiento de tickets, )
  • Microsoft Forms (para crear formularios en línea, encuestas, cuestionarios)
  • Microsoft Planner (para administrar las tareas de un proyecto en equipo)

Funciones de seguridad

Mientras que M365 Familia es administrada por un único usuario, M365 Empresa es propiedad de una organización. Esto permite a la empresa asignar funciones de administrador a más de un usuario dentro de la organización.

Los planes comerciales también incluyen funciones de seguridad muy superiores de cara al cumplimento normativo del GDPR: Autenticación multifactor, restablecimiento de contraseña de autoservicio y alertas sobre problemas de seguridad, como posibles infracciones.

Aquí tenéis esta tabla comparativa con las funcionalidades de cada versión:

SoluciónM365 FamiliaM365 Empresa
Numero usuarios6300
Office aplicaciones (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Access, Publisher)
Skype  + llamadas gratis (60 min por usuario)
One Note
Almacenamiento en el cloud (1TB por usuario)
Compatible con dispositivos móviles
Aplicaciones para empresas: Exchange, Sharepoint, OneDrive for Business, Teams
Email:
50GB de espacio para correo electrónico corporativo (por usuario)
Opciones avanzadas de seguridad y cumplimiento