¿Qué ventajas tiene Google Drive para empresas?

Google Drive for Work

Google nos sorprendió con un anuncio inesperado, Google Drive (el servicio de almacenamiento Google como parte de Google Apps for Work G Suite, que incluye entre otros: gmail, drive, docs, sheets, slides, forms, hangouts…) con una oferta para empresas que “necesitan almacenamiento ilimitado, informes avanzados de auditoría y nuevos controles de seguridad”.

Ahora si podemos afirmar que tenemos un verdadero servicio de Google Drive para empresas.

Presupuesto

tecnozero es distribuidor autorizado de los productos de Google G Suite (antes Google apps for work).

Google apps precio: la tabla de precios se queda del siguiente modo (21% IVA no incluido).

G Suite

4usuario/mes
  • Direcciones de correo electrónico empresariales (nombre@tuempresa.com)
  • Videollamadas y llamadas de voz.
  • Calendarios online integrados.
  • 30 GB de almacenamiento online para la sincronización y el uso compartido de archivos.
  • Documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones online.
  • Creación de sitios de proyectos con facilidad.
  • Controles de seguridad y de administración.
  • Asistencia ininterrumpida por teléfono y correo electrónico.

G Suite + Vault

8usuario/mes
  • Direcciones de correo electrónico empresariales (nombre@tuempresa.com)
  • Videollamadas y llamadas de voz.
  • Calendarios online integrados.
  • 30 GB de almacenamiento online para la sincronización y el uso compartido de archivos.
  • Documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones online.
  • Creación de sitios de proyectos con facilidad.
  • Controles de seguridad y de administración.
  • Asistencia ininterrumpida por teléfono y correo electrónico.
  • Almacenamiento ilimitado (10TB y 1 TB por cuenta si son menos de 5 usuarios).
  • Controles avanzados de administración para Drive.
  • Información sobre el uso compartido y el contenido de Drive obtenida mediante auditorías e informes.
  • Google Vault para eDiscovery funciona para correos electrónicos, chats, documentos y archivos.
  • Búsqueda y exportación a distintos formatos con facilidad.
  • Archivo de todos los correos electrónicos enviados por la empresa.
  • Establecimiento de políticas de retención de mensajes.
  • Realización y aplicación de retenciones de litigios en bandejas de entrada.

Google apps empresas y Google apps empresas + Vault

Los precios son los mismos que antes del anuncio: la tarifa estándar son 4 €/mes x usuario y la opción con Vault son 8 €/mes x usuario, pero vemos que han añadido y utilizado como gancho comercial el almacenamiento ilimitado.

Recordemos que en el mes de Marzo Google rebajó considerablemente los precios de Drive para el mercado doméstico, pero no modificaron los precios que pagaban las empresas. Ahora hace un guiño al mercado corporativo y ofrece “almacenamiento ilimitado” para ampliar su cartera de clientes y fidelizar a los usuarios de Google Apps for Business G Suite.

Atención: ¿Necesitas ayuda para implementar G Suite? Te ayudamos en este y otros proyectos . También contamos con un servicio de mantenimiento informático para poner a punto todos los sistemas de tu empresa.

 ¿Qué ventajas tiene para la empresa Google Drive for Work?

Ventajas Google apps para las empresas:

  1. Mayor almacenamiento: Se aumenta de forma considerable el almacenamiento, sí, pero no es “ilimitado”. Vemos que en este sentido Google utiliza este aspecto como un reclamo publicitario y tiene algunos matices: las empresas con menos de 5 usuarios “solo” podrán almacenar 1 TB por cada uno. Las empresas con mayor número de usuarios, sí tendrán almacenamiento ilimitado, y podrán guardar archivos de hasta 5 TB de tamaño  (ya sea de forma individual o compartida).  Para empresas de más de 5 cuentas el espacio de almacenamiento también esta limitado, aunque en este caso a 10TB por cuenta.
  2. Más control: La solución Vault no es nada nuevo. Esta conocida herramienta es utilizada por los administradores para establecer un sistema de permisos y controlar los accesos de los usuarios a los archivos. Así podremos saber quien ha movido, borrado o compartido un archivo, y saber si lo han sacado fuera de la empresa.
  3. Mayor seguridad: Se realiza el cifrado de los archivos que van del dispositivo a Google, aquellos que internamente operen entre sus servidores y los que ya estén almacenados en sus centros de datos. ¡Ésto sí que es una buena noticia!
  4. Mayor productividad de los usuarios: Ahora podremos abrir y editar los archivos drive de ofimática (Microsoft Word, Excel y Powerpoint) en su formato original utilizando el modo compatibilidad de Office. Esta estupenda funcionalidad está disponible para Android, el navegador de Chrome y próximamente en iOS.

Ahora si que puedes almacenar en Google Drive documentos, fotografías y todo tipo de archivos para colaborar entre los miembros del equipo de trabajo. Con la increíble capacidad de 10TB por cuenta y pudiendo consultarlo desde cualquier ubicación, se convierte en una herramienta perfecta.

Si ya sois usuarios de Google Apps for Business podéis actualizar a Drive for Work como parte del paquete Google Apps for Work G Suite. Si todavía no utilizáis almacenamiento de Google Drive y creéis que os puede resultar útil en vuestro trabajo, ¿a qué esperas para contactar con nosotros?

Te informamos de todo lo necesario para pasarte a la nube…

Hasta Pronto!

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flecha tecnozero
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2017-02-04T22:44:01+00:00